我省部份医院大型设备维修状况调查

作者:学会秘书处 点击数: 发布时间:2018-03-02

   大型设备维修难,维修贵,是基层卫生单位重点关注的话题。维修难和收费贵也确实影响了基层医院两个效益的提升,特别在中小医院尤为明显。

   公司的客服领导也了解到这一现象,并不断组织其团队探讨和完美为基层医院的服务的理念和措施,但由于诸多原因,供需双方在售后服务方面仍有不愉快插曲发生。
 

   省装备学会,有意协调供需双方,在学会搭建的信息平台各抒己见,化解纠分;相互交流,相互理解,构建和谐的供需关系。

   学会的意图得到了基层医院和西门子、菲力普、GE等公司客服经理们的支持,在今年五月,学会下发了调查表

 


 

    本次调查的对象:省内拥有400张以上床位的医院,(不含省医、中山医一、二、三院和省肿瘤医院及珠三角地区新建大型医院)

   调查内容:50万元以上X光机设备;100万元以上彩超,150万以上DR设备,4排以上CT,0.5T磁共振以及呼吸、麻醉设备。需用户评价的是:

   ①对医院在用大型设备,供货厂家曾组织过业务培训,交流和专题讲课的满意度。

   ②对已买全保的设备,厂家在保修期间,文件书写,维修质量及相互交流的满意度。

   ③对用户半买保修、或没买保修的设备,厂家对报修反应时间备件供应,维修技能和质量的满意度。

   ④对厂家维修,零备件供应收费的满意度。     

   ⑤用户对进口产品的可靠性,稳定性的评价,以及在维修过程中双方曾发生的愉快和不愉快的典型事例:

   调查结果显示:

   1、调查卷发放55份,分布省内21个市区。收回50份,分布省内19个市区,有效调查表43份(有参考价值)

   2、被调查用户对进口产品质量和性能可靠性,全部给予满意。对已买保修的产品,公司的服务质量绝大多数用户满意,但三家用户因保内特殊事例处理不当表示不满意。

    对半买保修服务的用户,六成用户认为厂家服务可以接受,但收费很贵。对未买保修的产品,大多数用户认为另备件供应周期长,价格贵,服务质量差。

    被调查的单位,有二家通过打分来形容:一家用户评价,按100分计算:买了全保设备,满意度为80分,半买保修的60分,未买保修的10分。另一用户,以10分计算,买全保为9分,半买保修的8分,未买的6分。从以上分值差异看,买全保和未买修保的,公司的处理态度有一定差别。调查还显示,用户对厂家提供的技术支持,如组织培训,交流等绝大多数用户不满意,认为除了设备安装验收时有过短暂培训,其余时间从来未有过培训,个别用户认为:除非用户有特别要求,厂家才安排交流。

   在反映收费问题上,绝大多数用户反映,厂家收费贵,对全保,半保及另配更换价格,都是厂家说了算,有霸王条款,同时对有厂家“先付费后服务”的做法很不满。

   在该项目调查中,有用户反映,泰科pb呼吸机的厂家和经销商对呼吸机的培训和交流比较满意,培训比较主动,且有时还发放设备维护保养和预防性维护的一些宣传小册子。另有部份用户对岛津公司的售后服务和收费,用户较满意。在供需双方合作期间,曾发生的典型事例:如粤北某医院CT磁共振等设备遭受洪水浸泡,西门子公司GE公司工程师迅速赶赴现场与医院工程人员一起加班加点,抢修调试,使设备尽快投入使用,用户深表感谢。粤东某医院CT机运行中突然故障,医院工程师求助公司,西门子工程师在线指导,逐项检查,很快确定了故障部位,并进行维修,缩短了停机时间。体现了公司工程师维修技能水平较高,之后厂家又派送了有关预防性维护措施指南的小册子。用户深感满意。在维修收费问题上,与前述“先付费后服务”做法相反,飞利浦公司推行“先服务,后付费”的维修理念,也深得部份用户支持,体现了公司对医院,对设备的高度责任感。
   在本次调查中,用户还提供一些维修过程中所发生的各类典型事例。不少医院对各公司产品的质量、状况、和维修的满意度通过打分的形式也做了排序。我们认为:用户反映的一些具体例子,都是今年上半年或以前的,事过境迁,厂家也在为此检讨和修订充实本公司的维修理念,对以往做法的教训和经验都作了总结。加之所例的个案仅是一家之言,难免有偏激言辞。学会也无意在公开场合把已解决的事例再行评论,不过学会部份成员在小结本次调查意见时,认为有必要把以下问题提出来与公司高层探讨。







 

 

 
    1、供需双方相互信任、相互支持,通过交流才能相互信任,有了信任的基础工作上才能相互支持。
 
    在上述调查中,部份分岐,源自相互不信任。比如收费问题,医院抱怨先付费,后服务不人性化。而厂家认为,完成了服务用户不付款,使厂家工作难以正常进行;或者说:用户认为既然付了昂贵维修费,厂家就理应提供良好服务。但鉴于客观原因,维护、培训不尽人意,由此产生抱怨。双方如不能相互坦诚布公的沟通,就难以达到相互信任,进而不会相互支持。(如:如果双方都有相互信任基础,则就不会发生厂家因传真机坏,收不到用户银行付款收据,而拒不发货,以至延长用户设备停机时间)

    如果双方有信任基础,既便是双方的口头协议,双方都会努力把此事

    解决,大家都理解这一道理,为什么不向这个目标努力呢?

 
    2、双方工程师都需要培训提升,

    厂家的工程师在外语、计算机方面有优越性,但缺乏基础理论及实践技能,而医院工程师正好与此相反,供需双方工程师完美结合,处理设备故障将事半功倍。

    现实情况并不乐观,厂家工程师担当了众多客户任务,对一个单位故障,多是通过计算机诊断,频繁地更换配件,一旦成功,提包走人,极少也没有时间与用户交流,加之厂家工程师资格新,流动性大,导致处理问题简单。本院工程师则最有发言权。他们环境熟悉,基础好,对多发故障的规律性熟悉。(如因三相电源缺相)和(彩超图象干扰故障),某医院一台DR设备故障,厂家工程认为是硬件故障,先后购买了三块电路和一台主机,仍不能排除故障,最后发现是电缆固定不紧所致。虽然多付款项退回,但耽误的开机率,又有谁能给个说法?所以,我们认为,厂家工程师应放下架子,打破常规与本土工程师交朋友,而厂家服务中心也应根据情况,加大对本土工程师的技能提升的支持,利用他们的优势,服务在用设备,提高设备的完好率。这样的双方互补,就会收到事半功倍效果。


    3、厂家应拓宽技术支持项目,调动社会资源为充分发挥设备潜能做献。

    本次调查用户意见较多的是厂家培训交流少。

    开展技术培训,多些学术交流是基层医院迫切需要的。通过交流,不仅会提高用户的操作、预防性维护的技能,更重要的使得用户学员有了责任感,利用院内人员管好用好自己的设备,提高设备使用率,这对用户和厂家都是一举两得的好事。

    此外,社会上活跃的一些第三方维修,是部份医院的最后一根救命稻草,某种意义上讲,也是对厂家维修的互补。有些用户原来买了厂家保修,就是因个别事例处理不好,用户愤而转向第三方保修。用户认为:价格便宜很多,且是付款灵活,他们自己买了保修,也劝说别家参与。这件事本身应对厂家有所触动。不过第三方维修有一定局限性,缺乏零配件,使得第三方举步为艰。对于老型号设备,厂家也应支持有能力的第三方维修单位,担负一些老设备维修,既解决中小医院资金短缺,又缓解了厂家战线长、人员少的矛盾。

    关于维修贵问题,目前问题不可能解决。但公司应在技术支持方面拓宽项目。用户更希望厂家多些学术交流和技术培训。在设备常见故障,预防性维护措施等专业学习班。厂家若有意,学会可以承担繁琐的组织工作,只要厂家委派教员,准备好教材,即可达到相应的目的。
 

    另外,对于多年买保修的用户,厂家可考虑,对于维修费,可根据医院设备状况,实事求事的让利医院或科室、如部份减免保修费用;支持科室学术活动等。对于盈利维修费的使用上双方可以通过换位思考,力求圆满解决。

    最后我还想说:在本次调查中,部份用户也通过列表和文字描述对多家公司在放射影像,超声以及呼吸机等设备维修中,也做了排序,不管排序是前、是后,这仅仅是相对而言,即便排序在后,也不能抹煞国外大公司为我省基层医院建设所做出的巨大贡献,我和我的同行们对以往行为各类的误解等表示理解。俗话说:理解万岁!有了理解,就开始交流,交流多了,就会信任,直至相互支持!在此我也代表学会和业内工程人员向各公司的领导同行们深表感谢!因为我们担负了共同的任务,我们具有同一目标,我相信本次交流互动仅是一个开始,在今后的日子里通过供需双方的努力、支持,合作双赢的和谐关系,一定会在我省实现。